Asistente Administrativo en Iquique

Nombre del puesto:Asistente Administrativo en Iquique
Empresa:SM Consulting
Ubicación:Antofagasta
Publicado hace:11 meses
Jornada Laboral:Tiempo Completo

Descripción del Puesto

Importante empresa con presencia a nivel nacional dedicada a la venta y distribución de lubricantes para maquinarias y motores, busca a un Encargado Administrativo para su sucursal en Iquique. Se ofrece renta acorde al mercado, grato ambiente de trabajo y estabilidad laboral.

Objetivo del cargo: Ejecutar las labores administrativas, operativas y comerciales que se requieran o definan para llevar a cabo la gestión de ventas, cobranzas y recaudación que se realicen directamente en la sucursal o indirectamente en el resto de la empresa, apoyando al personal de la sucursal, así como de otras sucursales nacionales o casa matriz. Trabajo enfocado a la satisfacción del cliente externo e interno.

Funciones:

-        Realizar la apertura y cierre de la sucursal.

-        Revisar e ingresar los requerimientos de los clientes, analizando la línea de crédito del cliente, despacho hasta el stock del producto en bodega.

-        Generar guía de despacho una vez que ha pasado por los procedimientos correspondientes.

-        Emitir factura y coordinar su envío sea por mano o electrónicamente.

-        Controlar que exista el stock de productos estimados por protocolo y  enviar a casa matriz informe indicando las necesidades de bodega.

-        Gestionar con otras sucursales el envío de productos para completar el stock necesario cuando hay un quiebre de este.

-        Controlar recepción de productos en stock en conjunto con bodeguero.

-        Entrega de informes de cobranza.

-        Llevar la contabilidad de pagos en sistema SAP y coordinar el proceso de ingreso de los dineros  a la empresa.

-        Generar cotizaciones a nuevos clientes y apertura de estos.

-        Participar en el cierre mensual, realizando un informe de gestión completo del movimiento contable y logístico de la sucursal.

-        Realizar inventario, comparando la información computacional y los productos existentes en bodega, en caso de haber discordancia, enviar informe de investigación a casa matriz.

 

Requisitos:

-        Enseñanza Media completa, deseable título técnico en Administración

-        Idealmente experiencia relacionada al cargo

-        Herramientas Office a nivel medio

-        Alto nivel de probidad

-        Capacidad de trabajo en equipo y cooperación

-        Orientación al cliente interno y externo

-        Residir en la ciudad de Iquique

 

Enviar CV con pretensiones de renta, lugar de residencia y números de contacto actualizados.